Produktbeschreibung
Das Labtagon Project Management ist eine Erweiterung für Ihre Matrix42 DWP. Es ermöglicht ein vollständiges Projektmanagement und unterstützt sowohl klassische als auch agile Methoden über die bewährte UUX-Schnittstelle. Das Project Management ist in Ihrer Matrix42 DWP eine eigenständige Applikation.
Voraussetzungen
- Central Administration
- Checklist Control
- Instant Edit
- Kanban Board
- Matrix42 Enterprise Service Management: mindestens Version 11.0.2. Das neue Aussehen ab Version 12.0.2 wird in Project Management nicht unterstützt.
Für die Erweiterungen Checklist Control, Instant Edit und Kanban Board bedarf es keiner zusätzlichen Lizenzierung, da diese Erweiterungen im Umfang von Project Management enthalten sind. Sollten die Erweiterungen in Ihrer Central Administration nicht zu finden sein, können Sie die Pakete für die genannten Erweiterungen bei unserem Support anfragen.
Wichtiger Hinweis
Vor Installation der Erweiterung sollten Sie ein Backup Ihres Matrix42 Workspace Managements machen, da diese Erweiterung nicht deinstallierbar ist.
Installation
Die Installation der Project Management Erweiterung erfolgt aus der Central Administration heraus. Genauere Informationen zur Installation einer Erweiterung über Central Administration finden Sie unter „Installation & Updaten von Erweiterungen“ in der Dokumentation von Central Administration. Es bedarf einer vorherigen Installation der Erweiterungen Checklist Control, Instant Edit und Kanban Board.
Konfigurationen
Aufgaben Definitionen
Eine Aufgaben Definition stellt das Grundgerüst eines Aufgaben Typs im Project Management dar. Dies kann ein Task sein oder auch eine Projekt Phase. Sie können die Aufgaben Definitionen nach Ihrem Belieben erstellen und konfigurieren. Die Aufgaben Definitionen erreichen Sie über die Navigation unter „Konfiguration“ -> „Aufgaben Definitionen“. Dort haben Sie die Möglichkeit sich die Aufgaben Definitionen anzuschauen, zu bearbeiten und Neue zu erstellen.
In dem Dialog einer Aufgaben Definition haben Sie die Möglichkeit, neben den allgemeinen Informationen zur Aufgaben Definition, auch noch Funktionen wie das Journal, die Zeiterfassung und Checklist für diese Aufgaben Definition zu aktivieren.
Für jede Aufgaben Definition wird ein Konfigurationselement und Daten Definitionen erstellt. Die zusätzlich erstellten Daten Definitionen können Sie in der Ansicht „Schema“ bearbeiten und erweitern.
Zusätzlich zu dem Konfigurationselement und der Daten Definitionen wird eine Preview und ein Dialog für die Aufgaben Definition erstellt. Diese wurden vom Elternteil vererbt und können beliebig angepasst werden, ohne dass die Preview des Elternteils betroffen würde.
Des Weiteren können Sie Status Abläufe und Statusänderungsassistenten für die Aufgaben Definition in dem Dialog einsehen und ggf. hinzufügen. Status Abläufe finden Sie in der Ansicht „Status Abläufe“ und Statusänderungsassistenten in der Ansicht „Statusänderungsassistenten“.
Status Abläufe
Status Abläufe sind Definitionen, welche Status eine Aufgaben Definition haben kann und wie die Aufgaben Definition in einen anderen Status wechseln kann. Es kann beliebig viele Status Abläufe zu einer Aufgaben Definition geben. Sie können im Anschluss in der Prozess Definition festlegen, welche Aufgaben Definition welchen Status Ablauf für den Prozess nutzen soll. Status Abläufe finden Sie unter dem Navigationselement „Aufgaben Definitionen“.
Im Dialog eines Status Ablaufes können Sie die Aufgaben Definition hinterlegen, für die der Status Ablauf gültig ist. Zusätzlich können Sie die verfügbaren Status, den Anfangszustand und den Titel für den Status Ablauf hinterlegen.
In der Ansicht „Designer“ befindet sich ein Designer zum Hinterlegen der einzelnen Statuswechsel. Sie haben im Designer die Möglichkeit einen weiteren Status hinzuzufügen, Übergänge zwischen Status zu zeichnen und die ganze Ansicht zu zentrieren. Beim Klick auf einem Pfeil können Sie diesen Übergang überarbeiten oder auch löschen. An einem Übergang muss ein Titel, mindestens ein Quellstatus und ein Statusassistent hinterlegt werden. Der Zielstatus wird automatisch hinterlegt.
Statusänderungsassistenten
Die Statusänderungsassistenten finden Sie ebenfalls unter dem Navigationselement „Aufgaben Definitionen“. Aus den zugewiesenen Statusänderungsassistenten an einem Übergang in einem Status Ablauf werden automatisch Aktionen generiert, welche in der Aktionsleiste der Preview einer Aufgabe zu sehen sind.
Wenn Sie einen Statusänderungsassistent hinzufügen wollen, haben Sie die Möglichkeit einen technischen Namen, Titel, ein Icon und die Aufgaben Definition zu hinterlegen. Im Anschluss müssen Sie den Dialog speichern, damit Sie die Attribute und den Assistent anpassen können. Fügen Sie zuerst die Attribute hinzu und speichern Sie den Statusänderungsassistent, bevor Sie den Assistent über die Aktion anpassen. Innerhalb der Attribute können Sie ASQL zur Wertvorbelegung definieren.
Prozess Definitionen
Prozess Definitionen sind Vorlagen für Projekte. Die Liste aller Prozess Definitionen finden Sie in der Navigation unter „Konfiguration“.
Ein Prozess besteht aus einem technischen Namen, Titel, Icon und einer Beschreibung. Diese können Sie in der Ansicht „Allgemeines“ bearbeiten.
Neben den allgemeinen Informationen können Sie die Navigationselemente definieren, welche in den Projekten sichtbar sein sollen. Der Datenlisten Filter dient als zusätzlicher Filter. Dort können Sie %Project% als Platzhalter nutzen, um die Daten auf das Projekt zu filtern. An der Stelle von %Project% wird im Hintergrund die Projekt Fragment ID hinterlegt. Folgendes Beispiel, um Ressourcen für ein Projekt zu filtern.
Beachten Sie, dass alle Navigationselemente im Prozess das Kind Element des Navigationselement des Prozesses sein müssen. Das Navigationselement vom Prozess wird automatisch erstellt und setzt sich auch „Project Process: “ und dem technischen Namen des Prozesses zusammen. Sollten Sie in dem Navigationselement eine Datenliste mit Aufgaben des Projektes anzeigen lassen wollen, können Sie eine neue Datenliste erstellen, welche die Datenquelle „LTG.PRJ.Tasks Data Query“ nutzt. Fügen Sie anschließend die Konfigurationselemente hinzu, welche Sie in dieser Datenliste anzeigen lassen wollen. Im Dialog der Datenliste haben Sie zusätzlich die Möglichkeit Projekt Management Konfigurationen zu hinterlegen. Sie können das Gantt Chart und oder Kanban Board für die Datenliste aktivieren. Bedenken Sie, dass Sie beim Kanban Board Buckets hinterlegen müssen und ein eine Board Ansicht im Layout Designer konfigurieren müssen. Die Board Ansicht bilden die Karten im Kanban Board ab.
Im Anschluss können Sie die Aufgaben Definitionen für den Prozess definieren. Dort hinterlegen Sie, welche Aufgaben Definitionen Sie in dem Prozess nutzen und welcher Status Ablauf für die einzelnen Aufgaben Definitionen genutzt werden soll. Es können auch Status Abläufe von dem Elternteil der Aufgaben Definition genutzt werden.
Zuletzt können Sie die Projektrollen und die Ersteller Rolle konfigurieren. Der Ersteller Rolle wird automatisch bei Anlage eines Projekts der User, welcher das Projekt erstellt hat, hinzugefügt. Die Rollen bilden hier eine Vorlage für die Rollen der einzelnen Projekte des Prozesses. Sie können die Rollen als Admin Rolle hinterlegen, somit haben die Personen in dieser Rolle alle Rechte im Projekt. Andernfalls können Sie die Rollen auf die einzelnen Status Übergange, Navigationselemente und Aufgaben Definitionen in unserer Berechtigungsmatrix berechtigen.
Projekt Erstellen
Bevor Sie ein Projekt erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie den Prozess richtig konfiguriert haben. Die Projekte finden Sie in der Navigation unter Projekte.
Nun können Sie ein neues Projekt erstellen. Hinterlegen Sie einen Namen, einen Status, einen Prozess und ggf. eine Beschreibung.
Nach dem Abspeichern des Projektes können Sie in der Ansicht „Berechtigungen“ die Rollen überarbeiten und Nutzer hinterlegen. Die Rollen werden bei Erstellung des Projekts aus der Prozess Definition kopiert.
Projekt Management Navigation
Die App Projekt Management hat eine eigene Navigation. Im oberen Bereich finden Sie Ihre Projekte und können dort nach Projekten suchen, Ihre Projekte favorisieren und bei Klick auf einem Projekt in die Projekt Ansicht wechseln. Im unteren Bereich finden Sie die normale Navigation von Matrix42. Dort können Sie sich alle Projekte, Benutzerdefinierte Ressourcen und Ihre Konfigurationen anschauen.
Das folgende GIF zeigt die Navigation durch ein Projekt.
Aufgaben Erstellung
Die Aufgaben können Sie wie gewohnt über einen Dialog erstellen. Jedoch erstellen Sie die Aufgaben innerhalb der Projektansicht. Sie haben die Möglichkeit Verantwortliche Nutzer oder eine Rolle für die Aufgabe zu hinterlegen, welche auch nach Erstellung als Ressource der Aufgabe hinzugefügt werden. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die Aufgaben mit anderen Aufgaben zu relationieren, indem Sie unter „Relationierte Aufgaben“ die andere Aufgabe als Vorgänger oder Nachfolger definieren. In der Ansicht „Themen“ können Sie die Aufgabe Meetings, einem Meilenstein oder einer Iteration zuweisen.
Status Übergänge von Aufgaben
Wie schon in der Konfiguration genannt, werden anhand von der Konfiguration des Prozesses, der ausgewählten Status Abläufen und deren Statusänderungsassistenten, Aktionen generiert, um die Aufgabe in einen anderen Status zu versetzen. Die Aktionen finden Sie in der Schnellansicht einer Aufgabe. Sie tragen den Titel der Statusänderungsassistenten.
Datenliste Ansichten Wechsel
Um in einer Datenliste die Ansicht von der normalen Datenliste zu Kanban Board oder Gantt wechseln zu können, müssen Sie innerhalb der Datenliste oben rechts auf die Einstellungen klicken. Im Anschluss öffnen sich auf der rechten Seite die Ansichtsoptionen und dort haben Sie unter Ansicht die Möglichkeit zwischen Kanban Board und Gantt zu wechseln. Beachten Sie, dass diese Optionen nur gezeigt werden, wenn diese in der Datenliste unter „Projekt Management Konfigurationen“ konfiguriert wurden.
