Gehen Sie auf Nummer sicher und riskieren Sie nicht unnötig Datenpannen!
Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet dafür Sorge zu tragen, dass in der IT mit personenbezogenen und schützenswerten Daten DSGVO-konform umgegangen wird. Dies bedeutet u.a., dass genau diese Daten nur so lange vorgehalten werden, wie sie benötigt werden oder gesetzlich vorgeschrieben aufbewahrt werden müssen. Darüber hinaus beinhaltet diese Pflicht auch, dass alle Informationen, die Rückschlüsse auf eine Person oder in einer direkten Beziehung zu dieser stehen, ebenfalls besonders zu behandeln sind.
In einer IT-Abteilung fallen im Workspace Management / IT Service Management viele hunderte bis tausende Daten an. Viele dieser Daten sind direkt personenbezogen oder lassen aufgrund der von Prozessketten und Verknüpfungen direkte Rückschlüsse auf Personen zu.
Das Löschen und Anonymisieren von Daten ist im Digital Workspace Management essenziell
Der datenschutzkonforme Umgang mit Löschfristen und Aufbewahrungspflichten können bei der aufkommenden Datenflut zur Sisyphusarbeit werden. Bitter dabei ist, dass leider auch absolut unbeabsichtigte Verstöße teuer werden können.
Die Herausforderung der Verantwortlichen der IT-Abteilung besteht darin, technische Löschverfahren einzusetzen und die organisatorischen Prozesse so zu steuern, dass die gesetzlichen Anforderungen lückenlos erfüllt werden, z.B.
- Datenbereinigung, wenn der Zweck der entsprechenden Datenspeicherung nicht mehr gegeben ist.
- Anonymisieren, sobald die eindeutige Zuordnung zu oder in einem Prozess nicht mehr erforderlich ist.
- Sicherstellen, dass gelöschte Daten nicht irrtümlich wiederhergestellt werden.
Für das Digital Workspace Management gibt es seit Ende 2020 mit der Erweiterung „Labtagon Data Anonymization & Deletion“ eine Lösung, die genau diese Prozesse automatisiert und damit den Aufwand zur Einhaltung der DSGVO-Regeln beim Anonymisieren und Löschen von Daten minimieren kann.
Lesen Sie mehr über die Features und Vorteile der bereits mehrfach im Einsatz befindlichen Erweiterung.
